Abgeschlossene Lohnsteueraußenprüfung – Folgewirkungen beachten
Lohnsteueraußenprüfungen werden in der Regel für drei aufeinander folgende Jahre vom Finanzamt durchgeführt. Feststellungen werden in einem Bericht dokumentiert und Steuernachzahlungen manifestieren sich in einem entsprechenden Nachforderungs- bzw. Haftungsbescheid.
Hat der Prüfer den Betrieb verlassen, liegen Prüfungsbericht und Steuerbescheide vor, enden jedoch nicht die Verpflichtungen für Sie als Arbeitgeber. Seit 2025 ist § 153 Abs. 4 der Abgabenordung (AO) zu beachten. Diese Vorschrift verpflichtet den Arbeitgeber, nach Bestandskraft der Bescheide über die geprüften Jahre zur Kontrolle, ob die vom Prüfer entdeckten, nicht korrekt abgerechneten Sachverhalte, auch in den Folgejahren falsch abgerechnet wurden. Stellen Sie das fest, sind Sie verpflichtet, die Berechnungen zu berichtigen bzw. entsprechende Meldungen an das Finanzamt zu machen. Somit vermeiden Sie auf jeden Fall den Vorwurf der Steuerhinterziehung durch Unterlassung. An dieser Stelle hilft auch nicht der Hinweis darauf, dass die nächste, sich anschließende Lohnsteueraußenprüfung ohnehin kommen wird. Die Vorschrift zielt insbesondere darauf hin, Anschlussprüfungen zu beschleunigen und bisher nicht abgeführte Lohnsteuer frühzeitig zu erheben.
Richten Sie nach einer abgeschlossenen Lohnsteueraußenprüfung Ihr Augenmerk bei der Auswertung des Prüfungsberichtes insbesondere auf die sog. Dauersachverhalte. Typische Beispiele sind eine
– dauerhafte fehlerhafte Dienstwagenbesteuerung,
– nicht korrekt besteuerte weitere Sachbezüge oder Gutscheine oder
– allgemeine systematische Fehler bei der Lohnabrechnung.
Beziehen Sie bei der Prüfung neben den für die Lohnabrechnung zuständigen Mitarbeiter auch die Finanzbuchhaltung in die Prüfung ein. Neben einer Korrektur der Lohnsteuer ist in den meisten Fällen auch eine umsatzsteuerrechtliche Korrektur notwendig.
In Zweifelsfällen können Sie für weitere Hinweise jederzeit Kontakt mit unserem Büro aufnehmen.